Palu, – Pemusnahan Arsip yang Cermat
Pemusnahan arsip mungkin terdengar seperti kegiatan sepele, sebuah tindakan menghapus jejak masa lalu. Namun, di balik rutinitas tahunan ini, tersimpan sebuah makna yang jauh lebih dalam. Pemusnahan arsip adalah bagian krusial dari tata kelola pemerintahan yang efisien dan modern. Hal ini bukan sekedar membersihkan tumpukan kertas, melainkan sebuah langkah strategis untuk memastikan arsip yang bernilai historis dan informatif tetap terjaga, sementara dokumen yang sudah tidak relevan tidak lagi membebani sistem. Senin, (04/07/2025).
Di tengah kesibukan birokrasi, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusaka) Provinsi Sulawesi Tengah menunjukkan komitmennya melalui persiapan cermat pemusnahan arsip tahun 2025. Rapat yang dipimpin oleh Kepala Bidang Pengelolaan dan Pemanfaatan Arsip, Ibu Margie Lestari, S.H., mengungkapkan bahwa “menjadi bukti nyata bahwa proses ini dikelola dengan serius. Partisipasi dari enam OPD, yaitu BRIDA, DINKES, DPRD, Biro Umum, P2KB, dan DP3A, menunjukkan adanya kolaborasi lintas instansi yang penting dalam mewujudkan tata kelola arsip yang terpadu”, tuturnya.
Pemusnahan arsip ini tidak hanya sekedar mengikuti prosedur, tetapi juga sejalan dengan visi besar Provinsi Sulawesi Tengah. Kegiatan ini merupakan bagian tak terpisahkan dari program “Berani Cerdas” yang digagas oleh Gubernur Dr. H. Anwar Hafid, M.Si. dan Wakil Gubernur dr. Renny A. Lamadjido. “Berani Cerdas” mencerminkan semangat untuk berinovasi dan bekerja secara cerdas, dan pemusnahan arsip adalah wujud nyata dari semangat tersebut. Dengan membersihkan arsip yang tidak relevan, pemerintah dapat lebih fokus pada arsip yang penting, mempercepat akses informasi, dan pada akhirnya, memberikan pelayanan yang lebih baik kepada masyarakat.
Lebih dari ekspektasi masyarakat, Dispusaka juga telah menunjukkan inovasi luar biasa melalui inisiasi program IPus Sulteng dan Saoraja. Inovasi ini adalah cerminan dari bagaimana kearsipan tidak lagi dipandang sebagai sekadar urusan administratif, melainkan sebuah jembatan menuju era digital yang lebih efisien. Pemusnahan arsip yang terencana dan didukung oleh inovasi teknologi ini adalah fondasi yang kokoh untuk membangun pemerintahan yang transparan dan akuntabel di Sulawesi Tengah.
Pada akhirnya, menjaga ingatan melalui arsip yang terkelola dengan baik adalah cara kita membentuk masa depan yang lebih cerah.
Sumber: PPID Pelaksana Dispusaka Provinsi Sulawesi Tengah
Penulis: Trias